v_register Автоматизация учебных заведений, студий, кружков | Система управления учебными заведениями, студиями, кружками | КаБаРе. Учебный центр | Комплексные системы СПб

Комплексные Системы СПб

Системы управления бизнесом

Вход

Новости

 Учебный центр лого

 

Программное обеспечение "ДЕЛа&ФИНансы.Учебный центр" предназначено для администратора учебных центров.

 

Основной функционал системы "ДЕЛа&ФИНансы.Учебный центр":

  • Работа с карточками клиентов (ведение баланса клиента, типы клиентов, регистрация посещений, просмотр истории посещений)
  • Работа с группами (создание группы, назначения ответственного или преподавателя группе, добавление участников в группу) 
  • Внесение оплаты от посетителей
  • Контроль посещений
  • Групповые занятия
  • Индивидуальные занятия
  • Дисконтные карты
  • Ведение лицевых счетов
  • Индивидуальная стоимость занятий
  • Абонементы по количеству посещений
  • Абонементы по сроку использования
  • Разовые абонементы
  • Идентификация клиента по фотографии
  • Ведение карточки клиента
  • Просмотр истории всех операций

 

Основная форма программы "ДЕЛа&ФИНансы.Учебный центр"

Главная форма предназначена для работы с карточками клиентов (создание и редактирование карточек клиентов), регистрация посещений, внесение оплаты от клиента, поиск клиента в базе данных.

 Главная форма ПО "ДЕЛа&ФИНансы.Учебный центр"

 

В списке участников группы синим цветом отмечены те клиенты, посещение которых было зарегистрировано в данную смену.
Могут существовать занятия, где за пропуск без уважительной причины снимаются деньги с клиента. Чтобы отмечать людей, пропустивших занятия по уважительной причине предназначена галка "Справка". Поставить данную галку можно только через Кабаре-Офис (Cabare_Office.ru) в справочнике "Клиенты".

 

Создание карточки клиента

Для создания карточки следует нажать на кнопку  и заполнить данные клиента (находятся слева на форме). Обязательными являются поля фамилии, имени и отчества,
остальные данные являются дополнительными (информация о договоре, контакты клиента и т.п.).

Форма регистрации в программе "Учебный центр"

После заполнения необходимых данных, следует сохранить карточку клиента, нажав .
Чтобы начать работу с группами, необходимо выдать карту клиенту, для этого следует нажать  и сканировать карту клиента. Программа автоматически привяжет номер карты к карточке клиента и к лицевому счету клиента. Привязка лицевого счета к карточке клиента происходит в справочнике "Клиенты. Лицевые счета".

 Добавление клиента в группу

Чтобы добавить клиента в группу и зарегистрировать его визит следует, зайти в основную форму работы, выбрать клиента и нажать кнопку . Выбрать группу, в которую следует добавить клиента и нажать кнопку . Программа автоматически добавит клиента в данную группу и зарегистрирует посещение.

 Фотография клиента

Для получения фотографии клиента с веб-камеры, следует нажать "Сфотографировать", появится следующая форма:

Форма фотография клиента в ПО "ДЕЛа&ФИНансы.Учебный центр"

Слева будет показано текущее изображение веб-камеры, справа - фотография, полученная с веб-камеры. Далее следует выбрать веб-камеру из списка, и нажать "F5-Фото" (справа отобразится
фотография клиента), затем нажать "ОК", чтобы сохранить данное изображение.

 Регистрация посещения

Чтобы зарегистрировать визит клиента следует нажать . Далее следует подтвердить визит, нажав кнопку "ОК":

Кнопка подтверждения регистрации визита

Если регистрация прошла успешно, то отобразится следующее сообщение:

 История посещений

Предназначена для отображения количества посещений, а также истории оплаты абонементов. Для просмотра истории следует нажать .

История платежей и посещений в ПО "Учебный центр"

 Внесение оплаты клиента

Используется для внесения наличных денег клиента на карту, для того, чтобы в дальнейшем, клиент мог расплачиваться с помощью нее.

Чтобы внести деньги, администратор нажимает на  и заполняет форму:

Форма внесения оплаты в ПО "Учебный центр"

Администратор считывает карту клиента, выбирает вид оплаты и вносит сумму, которую следует положить на карту.