Комплексная информационная система "ДЕЛа&ФИНансы. Оптовая торговля" – это решение, предназначенное для оптовых торговых предприятий, складских терминалов, дистрибьюторских компаний. Система "ДЕЛа&ФИНансы. Оптовая торговля" идеально подходит и конфигурируется для крупных, средних и малых оптовых предприятий. Она очень надежна и динамична, легко масштабируется, позволяет создавать распределенные филиальные структуры и вести смежный бизнес.
Система была разработана для эффективного управления всеми технологическими процессами на предприятии:
- Цепочки поставок товара от поставщиков на склад (управление товарным запасом);
- Сборка товара на складах (складская логистика);
- Доставка товара покупателям (транспортная логистика);
- Взаимоотношения с покупателями;
- Управление командами торговых представителей;
- Взаимоотношениям с поставщиками.
Основа системы управления оптовым предприятием "ДЕЛа&ФИНансы. Оптовая торговля" - это единое информационное пространство.
В системе отражается все и сразу. Это позволяет видеть полную картину состояния бизнеса в реальном времени. Система дает возможность автоматизации и учета всех процессов на предприятии. Целостный подход позволяет добиться эффективности за счет выстраивания комплексных сквозных бизнес-процессов.
Описание системы управления оптовым предприятием "ДЕЛа&ФИНансы. Оптовая торговля":
Групповая обработка документов, справочников встроена в реестры и проводится непосредственно из них. Можно выделить несколько строк (записей) и изменить нужный параметр, например, проставить группу для нескольких товаров в номенклатурном справочнике.
В системе "ДЕЛа&ФИНансы. Оптовая торговля" нет понятия "Расчет итогов" и "Проведение документов".
Все отчеты и расчетные значения определяются на лету благодаря высокому быстродействию, которое обеспечивается эффективной структурой данных и применению оптимизированных SQL запросов.
Каждый документ может быть исправлен в любое время при наличии соответствующих прав. Эта операция не вызовет необходимости "перепроведения" последующих документов.
Документы могут создаваться на основе других документов или копироваться. Можно формировать цепочки документов. Цепочки документов могут создаваться средствами самой базы данных (в триггерах и процедурах), что гарантирует целостность данных.
Себестоимость рассчитывается "по требованию", после того как готовы все документы. Можно считать себестоимость автоматически каждый день. Возможны различные методы расчета себестоимости: FIFO, По партиям, по среднему, Средняя по партии. Для учетов товаров в супермаркете рекомендуется использовать FIFO или средние цены.
Встроенная поддержка работы удаленных офисов, экспорта и импорта документов, всех справочников. Централизованного ведения справочников, контроля ценообразования и закупки товара. Неограниченное количество колонок цен и гибкое ценообразование позволяют создавать филиальные сети в разных регионах.
Модуль "Управление персоналом" интегрирован в систему "ДЕЛа&ФИНансы. Оптовая торговля". Он позволяет автоматизировать работу отдела кадров и расчет заработной платы, поддерживает самые разные алгоритмы расчета заработной платы. Имеет богатые возможности, в том числе поддерживается возможность автоматического расчета зарплаты менеджеров, в зависимости от результата деятельности
Система "ДЕЛа&ФИНансы. Оптовая торговля" позволяет вести как оперативный (управленческий) так и бухгалтерский учет.
Для этого в ней реализованы два слоя:
- Документы (первичны);
- Проводки (формируются на основании документов согласно типовым операциям).
Можно вести оперативный и бухгалтерский учет в одной базе данных, можно вынести бухгалтерский учет в отдельную базу данных, выгружая в неё документы из базы оперативного учета.
Для подготовки отчетов в налоговую инспекцию есть дополнительный модуль "Внешняя отчетность". Он позволяет формировать стандартные отчетные формы (ежемесячное обновление форм платное - абонентская плата).
Для предприятий, желающих вести бухгалтерский учет в программе в "1С Бухгалтерия", созданы режимы экспорта документов и справочников в 1С 7.7 и 1C 8.0-8.2.
В системе реализован контроль доступа к документам и справочникам на уровне функций.
- Права доступа задаются для групп, пользователей. Пользователь может входить в несколько групп (выполнять несколько ролей).
- Есть возможность использовать SmartCard, Proximy Card для авторизации в системе.
- Все действия в системе протоколируются, есть возможность просмотра истории изменений документов, записей справочников, цен на товары.
- Существует несколько уровней дат актуальности, которые позволяют запретить изменения, удаления, создание документов.
- Глобальная дата актуальности на всю базу данных. Блокирует изменение всех документов, ранее даты актуальности.
- Дата актуальности на Объект учета. Блокирует документы по объекту учета. Например, Объект учета "Касса", закрывается каждый день.
- Дата актуальности на запись Аналитического справочника. Например, акт сверки с поставщиком блокирует все документы по этому контрагенту, ранее акта сверки.
- Для пользователей системы можно задать глубину просмотра и глубину исправления документов в реестрах.
