Компания "Комплексные системы СПб" предлагает Вам познакомиться с системой управления предприятием розничной торговли "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет".
Комплексная информационная система "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет с производством" - это современная система автоматизации предприятий розничной торговли, полностью отвечающая требованиям менеджмента предприятия по качественной и эффективной работе, и оправдывающая ожидания Ваших клиентов по высокому уровню сервиса. Это высокая эффективность управления и контролируемые финансовые показатели.
Система управления предприятием розничной торговли "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет с производством" предназначена для автоматизации супермаркетов, гипермаркетов, магазинов самообслуживания, других форматов розничной торговли, имеющих цех по производству полуфабрикатов и готовой продукции.
Организация учета в системе управления торговым предприятием "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет с производством"
Товар поступает на поставщиков на склад приемки. Для вновь поступивших товаров заводятся новые карточки, присваивается штриховой код. На основании приходной накладной происходит формирование розничных цен на товары. Формируется распоряжение на изменение цен - документ, в котором фиксируется изменение цен в торговом зале, печатаются ценники на товар, выгружается информация в электронные весы. Весовой товар может продаваться несколькими способами: взвешивается на весах с печатью этикеток, взвешивается на весах, подключенных к кассовому терминалу, вес товара вводится кассиром вручную. Для товаров, у которых отсутствует штриховой код или штриховой код пересекается с другими товарами, назначается локальный штриховой код и печатаются этикетки с названием товара и этим кодом. Создаются документы на перемещение товара в торговый зал и в производство. Товар перемещенный в производство превращается в сырьё. Готовая продукция из производства перемещается в торговый зал. В торговом зале установлены кассовые компьютерные терминалы. Кассиры, используя сканеры штриховых кодов, идентифицируют товар и регистрируют продажи. При необходимости товар возвращается поставщику накладной на возврат товара, списывается при порче или по каким либо причинам. Периодически проводятся ревизии, которые необходимы для выяснения фактических остатков товара в торговом зале и сырья на производстве и согласования этих остатков с остатками в системе. На основании данных системы определяется недостача товара. Конфигурация программы "Супермаркет с производственным участком" подготовлена для розничных магазинов самообслуживания, имеющих участок по производству готовой продукции и полуфабрикатов. Учет ТМЦ в производстве основан на калькуляциях на Готовую продукцию и полуфабрикаты и процедурах расчета списания сырья по выходу Готовой продукции или Полуфабрикатов. Калькуляции вводятся на 1 штуку штучной или на 1 кг весовой Готовой продукции. Калькуляции имеют атрибут "Период действия", что позволяет вносить корректировки во время работы с системой. Есть возможность изменения (создания) калькуляций задним числом с последующим перерасчетом всех документов списания сырья. Товар поступает на склад приемки от поставщиков, либо перемещением со склада магазина, или из торгового зала. Товар, перемещенный в производство, становится сырьем. То есть перемещение в производство является разорванной цепочкой. Товар списывается из секции, из которой производится перемещение, на объект учета "Товары в производстве" одним документом и с этого же объекта учета приходуется сырье на подотчет производства, другим документом. Документ прихода сырья формируется автоматически, на основании документа списания товара. Списываемый товар и приходуемое сырье являются разными сущностями в номенклатурном справочнике. Программа выбирает сырье для документа прихода на основании информации в карточке товара (по значению проставленному в поле "Сырье в производстве". Для каждого вида готовой продукции вводятся новые карточки, присваивается штриховой код - на весовую продукцию весовой код, на штучную продукцию - локальный или короткий код. Формируется распоряжение на изменение цен - документ, в котором фиксируется изменение цены на продукцию, печатаются ценники и этикетки (на штучный товар). Выход готовой продукции регистрируется специальным документом. Есть два возможных варианта: Полная ревизия производственного участка может проводится с автоматическим перерасчетом полуфабрикатов и Готовой продукции в сырье. Во время работы со справочниками контрагентов (в списке контрагентов) можно видеть текущее сальдо расчетов с контрагентом. Система управления торговым предприятием "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет с производством" является комплексной системой, которая позволяет вести учет всей деятельности предприятия в разрезе объектов учета. Все финансовые операции оформляются документами. В каждом документе, как в бухгалтерской проводке указываются два объекта учета (откуда - куда). Учет можно вести по следующим объектам учета: Перечень объектов учета может быть дополнен при дополнительной настройке системы. Встроенная поддержка работы удаленных офисов, экспорта и импорта документов, всех справочников. Настраиваемый режим импорта-экспорта документов из филиала в офис и обратно позволяет создавать удаленные филиалы и сетевую структуру сети магазинов. Модуль «Управление персоналом» интегрирован с системой Дела&Финансы. Позволяет автоматизировать работу отдела кадров и расчет заработной платы, поддерживает самые разные алгоритмы расчета заработной платы. Имеет богатые возможности, в том числе поддерживается возможность автоматического расчета зарплаты менеджеров, в зависимости от результата деятельности.
Схема учета товарно–материальных ценностей (ТМЦ) в магазине
Производственный участок в супермаркете
Оперативный анализ взаиморасчетов с контрагентами
Финансы. Учет всей деятельности предприятия
Работа распределенных систем – удаленные офисы, сети магазинов
Управление персоналом
Особенности системы управления торговым предприятием "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет с производством":
-
Учет движения товаров в режиме on-line. Оперативный анализ остатков
Конфигурация "Супермаркет" ведет учет движения ТМЦ в режиме on-line. В программе ведется картотека складского учета, где можно просмотреть текущие остатки, поиск товара осуществляется по любому атрибуту из карточки товара. Для просмотра текущих остатков в торговом зале нет необходимости производить выгрузку документов Продажи с рабочих мест кассиров в основную программу, так как кассы работают непосредственно с базой данных. Товар списывается с остатков торгового зала сразу после печати чека на ККМ.
-
Гибкая и документированная система ценообразования
Система "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет" позволяет вести документированное ценообразование. Цена на товар изменяется только проведением специального документа – Распоряжения на изменение цены. Для ускорения процесса подготовки товара к продаже, можно сразу после ввода приходной накладной рассчитать новые цены на все товары из этой накладной.
Существует два различных режима:
- Расчет колонки прайса по заданной наценке;
- Перерасчет цен прайса по наценке из карточки товара.
-
Гибкая система скидок, многовариантная дисконтная система
Множественные условия предоставления скидок (возможны любые комбинации):
- по дисконтной карте
- на товар (группу товаров)
- на количество товара
- сумму чека
- по времени суток
- по дню недели
Скидка может быть ручной или автоматической, абсолютной или относительной.
Назначение и отмена скидок всегда фиксируется документально и позволяет получать отчетность по истории назначения скидок и анализ продаж в разрезе оформленных скидок.
Две основных группы скидок: на товарную позицию в чеке и на весь чек целиком.
-
Ограничение работы кассира с открытым чеком
По статистике ретейлеров, 30 процентов недостач в магазине являются результатом хищений кассиров, либо кассира в сговоре с администратором/охраной.
В Системе "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет" реализована возможность контроля по отмене чеков целиком, либо удалению строк из чеков.
Любой товар, считанный сканером штрихового кода, автоматически попадает в специальную таблицу, из которой удаляется только после успешной печати чека и сохранения документа Продажа.
Удалить товар из чека имеет право только наделенный специальными полномочиями сотрудник магазина, набрав свой код доступа в систему. Также, в этих целях есть возможность использовать магнитные карты доступа, Proximy карты, Smart карты.
При недостачах, выявленных при инвентаризации, имеется возможность просмотреть отчет по удаленным чекам и строкам из чеков с информацией о дате, времени отмене чека, а также о сотруднике, который произвел отмену.
-
Документирование заказов ТМЦ поставщикам и контроля за их выполнением
В системе "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет" реализована возможность для документирования заказов ТМЦ поставщикам и контроля за соблюдением выполнения заявок. Оператор не сможет поставить на приход товар, который не заказывался вообще, либо в количестве, не соответствующему заказу. Также, если поставщик поставил товар по ценам, не соответствующим договору, изменение цен подлежит согласованию. На основании документа Заказ Поставщику формируется накладная на приход.
-
Ведение деятельности от имени нескольких субъектов хозяйствования
- Неограниченное количество субъектов хозяйствования с раздельным учетом по каждому из них
- Возможность операций между собственными субъектами хозяйствования
Многие предприятия в сфере торговли работают по системе налогообложения ЕНВД. Но, в случае, если площадь торгового зала предприятия превышает 150 м.кв. - предприятие должно работать по общей системе налогообложения. Выход из данной ситуации следующий: несколько предприятий делит товар и ведет продажи в единой системе от своего имени.
В системе реализована возможность осуществлять продажи одновременно от нескольких субъектов хозяйствования и печати чеков на нескольких ККМ, подключенных к одному кассовому терминалу.
-
Автоматическое формирование платежных поручений поставщикам товаров
Для упрощения работы бухгалтерии по оплате товаров поставщиками, в системе реализована возможность автоматически по неоплаченным документам создавать платежные поручения. Создавать их система может по всем документам, срок оплаты которых наступил, а также по поставщикам из списка. Платежные поручения можно создавать по каждому документу, а можно по нескольким документам. Далее, отмеченные платежные поручения можно экспортировать в систему Клиент-банк и автоматически их там импортировать.
-
Расчет итогов и проведение документов
В системе «Дела&Финансы. Супермаркет» нет понятия «Расчет итогов» и «Проведение документов». Все отчеты и расчетные значения определяются на лету благодаря высокому быстродействию, которое обеспечивается эффективной структурой данных и применению оптимизированных SQL запросов. Каждый документ может быть исправлен в любое время при наличии соответствующих прав. Эта операция не вызовет необходимости «перепроведения» последующих документов.
-
Анализ торговой деятельности
В типовом решении существуют группы отчетов о торговой деятельности магазина: Отчеты по товародвижению, бухгалтерские отчеты, отчеты по ККМ, технологические документы:
Отчеты по товародвижению:
- Отчет по продажам (OLAP);
- Наценка по реализации (OLAP);
- Рейтинг продаж;
- Продажи в разрезе скидок (OLAP);
- Реализация товаров;
- Реализация товаров с группировкой;
- Отчеты по приходам;
- Ведомость движения ТМФ по документам;
- Оборотная ведомость;
- Товар, который не продавался;
- Товар, который закончился за период;
- Ведомость дефицита товара;
- Соотношение реализации и остатков;
- Оборачиваемость товара;
- Остатки товара;
- Остатки товара на дату;
- Отчет для заказа товара;
Бухгалтерские отчеты:
- Отчеты по платежам;
- График оплат;
- Просроченные платежи;
- Аналитические отчету по объекту учета (ведомость операций по аналитике, оборотная ведомость по аналитике, аналитическая справка);
- Синтетические отчеты (ведомость операций, оборотная ведомость, кассовая книга).
Отчеты по ККМ:
- Сторнирование чеков;
- Статистика оп скидкам;
- Статистика по скидкам развернутая;
- Статистика по получению отчетов на ККМ;
- Объединение чеков на продажу за период;
Также в случае необходимости в систему можно добавить любой другой отчет. -
Подключение внешнего оборудования. Использование сканера штрихового кода и терминала сбора данных для ввода любых документов
Система управления предприятием торговля "ДЕЛа&ФИНансы. Супермаркет" позволяет работать практически со всем торговым оборудованием (фискальные регистраторы, весы с печатью этикеток и без печати, термопринтеры, сканеры штриховых кодов, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя), напрямую или через драйверы, предоставляемые производителями.
Инвентаризация может проводиться с использованием сканеров штриховых кодов и терминалов сбора данных - возможность проводить выборочные ревизии "при открытых дверях".
Система работает со следующим оборудованием:
- Принтеры этикеток (штриховых кодов) для печати этикеток и маркировки товаров;
- Сканеры штриховых кодов с различными интерфейсами (RS-232, USB, разрыв клавиатуры);
- Весы с печатью этикеток (напрямую CAS-LP, CAS CL-5000, Масса-К ВПМ или другие модели через драйвер от Атол и Штрих);
- Весы, подключенные к ПК (напрямую CAS AP, CAS DB, CAS EM или другие через драйвера от Атол и Штрих);
- Терминалы для сбора данных (Cipher, Zebex, Meteor, Opticon);
- Фискальные регистраторы и автоматические системы печати документов (АСПД).
